QUY ĐỊNH VỀ CÔNG BỐ TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
Công bố tiêu chuẩn sản phẩm, hàng hóa hay còn được biết dưới nhiều cách gọi khác nhau như: công bố sản phẩm, công bố chất lượng sản phẩm, công bố tiêu chuẩn cơ sở của sản phẩm…
Theo quy định, sau khi được cấp giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc chứng nhận ISO, sản phẩm, hàng hóa muốn lưu hành trên thị trường thì phải làm thủ tục công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
Đồng thời, để được công bố chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện về tiêu chuẩn cơ sở như sau:
- Không được trái với quy chuẩn kỹ thuật cũng như quy định của pháp luật;
- Phải được xây dựng tương ứng với sự tiến bộ của khoa học và công nghệ;
- Phải đảm bảo được các yêu cầu về việc quản lý và sản xuất kinh doanh của cơ sở.
Công bố tiêu chuẩn cơ sở của sản phẩm do tổ chức kinh tế; tổ chức xã hội, nghề nghiệp; cơ quan nhà nước; đơn vị sự nghiệp và các cơ quan, tổ chức khác công bố để áp dụng trong các hoạt động của tổ chức đó.
DỊCH VỤ CÔNG BỐ TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM, HÀNG HÓA TẠI ITEK
ITEK nhận làm dịch vụ công bố tiêu chuẩn cơ sở của sản phẩm cho tất cả nhóm ngành, sản phẩm nội địa hay sản phẩm nhập khẩu.
➤ Chi tiết các hạng mục công việc ITEK sẽ thực hiện
- Bản công bố tiêu chuẩn sản phẩm;
Mặc dù bản công bố sản phẩm (có dấu mộc công ty) chỉ dùng để lưu hành nội bộ, tuy nhiên nếu thiếu bản công bố sản phẩm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính khi có cơ quan chức năng kiểm tra.
- Thủ tục công bố tiêu chuẩn cơ sở chất lượng sản phẩm;
Tùy vào từng sản phẩm, hàng hóa mà thủ tục công bố tiêu chuẩn cơ sở sẽ thực hiện với cơ quan chức năng khác nhau.
➤ Thủ tục pháp lý liên quan bắt buộc
Tuy nhiên, để có thể lưu hành, kinh doanh sản phẩm trên thị trường, ngoài thủ tục công bố chất lượng sản phẩm, bạn còn cần phải hoàn thành các thủ tục pháp lý liên quan.
4 thủ tục pháp lý bạn cần thực hiện trước khi công bố sản phẩm, bao gồm:
- Đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp;
- Đăng ký giấy chứng nhận VSATTP hoặc chứng nhận ISO 22000/chứng nhận ISO 9001;
- Công bố tiêu chuẩn cơ sở đủ điều kiện hoạt động;
- Đăng ký mã số mã vạch (MSMV).
THỜI GIAN HOÀN THÀNH THỦ TỤC CÔNG BỐ CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM TẠI ITEK
Tùy vào thành phần sản phẩm, hàng hóa cần công bố tiêu chuẩn cũng như hạng mục công việc thực hiện mà thời gian sẽ khác nhau, cụ thể:
- Thời gian kiểm nghiệm: 3 - 7 ngày làm việc;
- Thời gian công bố: 1 - 3 ngày làm việc.
Hình thức công bố tiêu chuẩn cơ sở:
- Số hiệu trên nhãn dán, bao bì sản phẩm;
- Tài liệu giới thiệu và giấy tờ nội bộ liên quan đến sản phẩm, hàng hóa.
HỒ SƠ CÔNG BỐ TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
Chi tiết hồ sơ được chia thành 2 trường hợp: hồ sơ cung cấp cho ITEK và hồ sơ khi bạn tự thực hiện.
Khi sử dụng dịch vụ công bố sản phẩm:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm (*);
- Ảnh chụp nhãn gốc của sản phẩm cần công bố;
- Nhãn phụ bằng tiếng Việt của sản phẩm cần công bố (đối với sản phẩm nhập khẩu);
- Bảng thành phần, thông tin kỹ thuật của sản phẩm cần công bố;
- Mẫu sản phẩm
(*) Trường hợp bạn chưa hoàn thành kiểm nghiệm sản phẩm, có thể tham khảo dịch vụ kiểm nghiệm sản phẩm tại ITEK, liên hệ để được tư vấn và báo giá.
Khi tự thực hiện thủ tục công bố sản phẩm:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Bản sao công chứng giấy phép sản xuất;
- Bản công bố sản phẩm;
- Phiếu công bố tiêu chuẩn cơ sở;
- Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm;
- Ảnh chụp nhãn gốc của sản phẩm cần công bố;
- Chứng nhận VSATTP hoặc các giấy tờ, chứng nhận có giá trị tương đương;
- Nhãn phụ bằng tiếng Việt của sản phẩm cần công bố (đối với sản phẩm nhập khẩu);
- Tài liệu khoa học hoặc bản giải trình về công dụng, thành phần của sản phẩm cần công bố;
- Các giấy tờ pháp lý liên quan khác (tùy vào từng sản phẩm, hàng hóa).
Lưu ý: Tùy vào sản phẩm (nhập khẩu/sản xuất trong nước) hoặc nhóm ngành mà chi tiết hồ sơ cần chuẩn bị sẽ có thay đổi.
QUY TRÌNH, THỦ TỤC CÔNG BỐ TIÊU CHUẨN CƠ SỞ CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM
Về cơ bản, để thực hiện công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, hàng hóa, bạn cần thực hiện các bước như sau:
➤ Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm tại cơ quan chức năng có thẩm quyền công bố (tùy theo từng sản phẩm, hàng hóa);
➤ Bước 2: Trong vòng 7 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng có trách nhiệm thẩm định hồ sơ và:
- Cấp giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm đối với hồ sơ hợp lệ;
- Gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung (1 lần) nếu hồ sơ chưa hợp lệ;
➤ Bước 3: Trong vòng 90 ngày, kể từ ngày nhận thông báo, bạn thực hiện sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Quá thời hạn trên, hồ sơ không còn giá trị.
Sau khi hoàn thành thủ tục công bố, nếu sản phẩm có thay đổi thì:
- Phải thực hiện công bố lại sản phẩm đối với các thay đổi thông tin như tên, xuất xứ, thành phần sản phẩm;
- Chỉ cần gửi thông báo bằng văn bản về nội dung thay đổi đến cơ quan chức năng có thẩm quyền công bố đối với các trường hợp thay đổi còn lại.
LỢI ÍCH CỦA VIỆC CÔNG BỐ TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM
Các sản phẩm, hàng hóa đã hoàn thành công bố tiêu chuẩn chất lượng sẽ mang lại khá nhiều quyền lợi cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh các sản phẩm, hàng hóa đó, chẳng hạn:
- Khẳng định chất lượng sản phẩm, hàng hóa đáp ứng được các quy chuẩn kỹ thuật;
- Thể hiện ý thức trách nhiệm của nhà sản xuất, nhà kinh doanh với người tiêu dùng;
- Tăng mức độ uy tín của thương hiệu trong các chiến dịch truyền thông, quảng cáo;
- Tạo điều kiện thuận lợi đẩy mạnh kinh doanh, xuất khẩu hàng hóa ra thị trường nước ngoài;
- Tạo lợi thế so với các sản phẩm, hàng hóa cùng loại của doanh nghiệp đối thủ nhưng chưa hoàn thành thủ tục công bố.
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ CÔNG BỐ TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM
1. Bản công bố sản phẩm có cần phải xin con dấu của cơ quan công bố?
Khi sử dụng dịch vụ công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm tại ITEK, chúng tôi sẽ thay bạn làm bản công bố sản phẩm. Bản công bố sản phẩm chỉ cần đóng dấu công ty và lưu hành nội bộ, không cần thực hiện với cơ quan chức năng. Tuy nhiên, trong quá trình kiểm tra, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính nếu thiếu bản công bố sản phẩm.
2. Tại sao phải công bố chất lượng sản phẩm?
Đối với các sản phẩm, hàng hóa nếu muốn lưu hành, kinh doanh trên thị trường thì phải làm thủ tục công bố sản phẩm (thủ tục pháp lý bắt buộc).
Ngoài ra, việc công bố tiêu chuẩn cơ sở chất lượng sản phẩm, hàng hóa còn mang lại cho doanh nghiệp khá nhiều quyền lợi, cả về doanh thu lẫn hình ảnh thương hiệu trên thị trường.
3. Dịch vụ công bố sản phẩm tại ITEK
Trọn gói dịch vụ công bố sản phẩm
Tuy nhiên, ngoài thủ tục công bố sản phẩm, doanh nghiệp nếu muốn đưa sản phẩm ra thị trường thì phải thực hiện đồng thời các thủ tục pháp lý liên quan khác, chẳng hạn: phải thành lập công ty, sau đó là thủ tục xin cấp các chứng nhận như chứng nhận VSATTP hoặc chứng nhận ISO 22000/ISO 9001, chứng nhận cơ sở đủ điều kiện hoạt động và đăng ký mã số mã vạch. Hãy liên hệ ITEK để được hỗ trợ tư vấn trọn gói chuỗi dịch vụ theo trường hợp cụ thể của doanh nghiệp.
4. Đăng ký chất lượng sản phẩm tại đâu?
Tùy vào sản phẩm, hàng hóa cần công bố tiêu chuẩn cơ sở chất lượng mà cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ khác nhau. Chẳng hạn, nếu sản phẩm cần công bố chất lượng thuộc nhóm ngành thực phẩm (thịt heo, thịt bò đông lạnh…) thì hồ sơ công bố sản phẩm sẽ nộp Chi cục Quản lý chất lượng Nông lâm sản và Thủy sản.
5. Hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm gồm những gì?
Tùy vào sản phẩm, hàng hóa cần công bố chất lượng mà chi tiết hồ sơ sẽ khác nhau. Bạn có thể tham khảo bộ hồ sơ công bố sản phẩm như sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Bản sao công chứng giấy phép sản xuất;
- Bản công bố sản phẩm;
- Phiếu công bố tiêu chuẩn cơ sở;
- Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm;
- Ảnh chụp nhãn gốc của sản phẩm cần công bố;
- Chứng nhận VSATTP hoặc các giấy tờ, chứng nhận có giá trị tương đương;
- Nhãn phụ bằng tiếng Việt của sản phẩm cần công bố (đối với sản phẩm nhập khẩu);
- Tài liệu khoa học hoặc bản giải trình về công dụng, thành phần của sản phẩm cần công bố;
- Các giấy tờ pháp lý liên quan khác (tùy vào từng sản phẩm, hàng hóa).
6. Quy trình công bố sản phẩm gồm những gì?
3 bước công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, hàng hóa bao gồm:
- Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền công bố (tùy sản phẩm, hàng hóa);
- Bước 2: Trong vòng 7 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng có trách nhiệm thẩm định và cấp giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm nếu hồ sơ hợp lệ hoặc gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ;
- Bước 3: Trong vòng 90 ngày làm việc, kể từ ngày nhận thông báo sửa đổi, bổ sung, bạn phải hoàn thành hồ sơ theo yêu cầu, nếu không hồ sơ mặc định bị hủy.
7. Để bán sản phẩm trên thị trường, cần những thủ tục pháp lý nào?
Nhìn chung, để sản phẩm có thể được lưu hành trên thị trường, bạn cần thực hiện các thủ tục pháp lý sau:
- Thành lập công ty;
- Chứng nhận ATVSTP hoặc ISO 22000 hoặc ISO 9001;
- Công bố tiêu chuẩn cơ sở đủ điều kiện hoạt động;
- Công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, hàng hóa;
- Đăng ký mã số mã vạch.
Gọi cho chúng tôi:
